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科技公司怎么管理文件不泄密

2021年03月17日 14:19 浏览量:382

其实很简单,选型一款加密软件就可以,因为现在的加密软件都是透明加密的,不会影响到日常的工作,加密的文档如果没有经过审批外发,打开也是乱码,有这种保密意识还是挺好的,那么要如何选型加密软件呢?可以综合以下几点考虑:
1.最好是厂家自主研发的加密软件,在遇到问题时厂家能够及时响应。
2.售前售后服务。在遇到问题的反应速度与解决速度都是非常重要的。
3.软件的实用性。如设计部门为图纸设计、平面设计等;研发部门用各种开发工具编写代码;还有其它各类文档……试用时可看看是否各类型文档都可进行加密,加密后是否会损坏文件或丢失等。
4.软件的安全性。各个部门对不同的文档可以有不同的阅读权限,领导与普通员工也具有不同的权限,这时候可询问加密软件是否有密级管理功能,保证文档在流转过程中的安全性。
搜索几款加密品牌,总结一下天锐绿盾加密软件,表现较好的是结合了上网行为管理,除了单纯的加密,还包含了上网管控,并且还具有文档管理方面的,加密、管控、存储、共享、备份,比较下较全面。当然还有像赛门铁克等品牌,可根据公司的需求进行选型。

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